El presente reglamento contiene los términos y condiciones del concurso denominado “FIESTA COSPLAY EL RECREO”, detallando los derechos y obligaciones de Ciudad Comercial El Recreo, Centro Comercial El Recreo Segunda Etapa, Centro Comercial Recreo Plaza; y, Centro Comercial Ampliación Recreo Plaza (en adelante “EL RECREO”), así como de los participantes y ganadores.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

1. Sobre el Concurso:

“FIESTA COSPLAY”, es un concurso de disfraces, organizado por EL RECREO, mediante el cual, los participantes, conforme a su categoría, tendrán la oportunidad de presentarse en tres escenarios distribuidos en las instalaciones del Centro Comercial, a fin de competir por los premios asignados.

2. Lugar y fecha:

El concurso “FIESTA COSPLAY” se llevará a cabo el día sábado 12 de abril de 2025 en los siguientes puntos y horarios:

• Concurso infantil:
  📍 4ta etapa – Frente a Estuardo Sánchez | 15:00 – 15:30
• Concurso adultos:
  📍 3ra etapa – Plaza de Cristal | 15:40 – 16:10
• Concurso grupal:
  📍 2da etapa – Corredor E frente a Movistar | 16:30 – 17:00

2. Inscripciones

Para participar, los interesados deben inscribirse a través de los siguientes medios habilitados:

• Atención física: Acudiendo presencialmente a los puntos de información distribuidos en EL RECREO.
• Atención virtual: Comunicándose a través de WhatsApp al número 0958622315.
• Autoinscripción: Llenando el formulario disponible en www.ccelrecreo.com.

Las inscripciones están sujetas a disponibilidad de cupos y cierran una vez se alcance el límite establecido.

3. Lineamientos de Participación:

Una vez realizada la inscripción, el participante deberá cumplir con los siguientes lineamientos:

• Cosplay permitido: ánime, cómic, videojuegos y fantasía en general.
• Tiempo máximo de presentación del disfraz: un (1) minuto.
• Tramoyista por participante: Máximo un (1) tramoyista.
• No se permite el uso de productos químicos o inflamables.
• La participación sólo podrá ser individual o grupal, conforme la categoría.

4. Criterios de Evaluación

Los jueces evaluarán los siguientes aspectos:

• Traje: Vestimenta, creatividad y calidad.
• Accesorios: Elementos esenciales para la caracterización.
• Caracterización: Puesta en escena y personificación.
• Apoyo del público: Interacción y reacción del público presente.

5. Categorías y requisitos de participación:

• Individual:
  • Menores de edad (10 a 17 años)
  • Mayores de edad (18 años en adelante)
• Grupal (equipos entre 3 hasta 4 integrantes):
  • Equipos de menores y/o mayores de edad

Para los participantes menores de edad, es obligatorio presentar una copia de la cédula y una autorización firmada por su representante legal, aceptando el reglamento, la participación y las disposiciones del concurso.

6. Cupos disponibles según las categorías:

• Individual: 30 cupos, distribuidos de la siguiente manera:
  • Menores de edad: 15 cupos
  • Mayores de edad: 15 cupos
• Grupal:
  • Equipos de menores y/o mayores de edad:  6 cupos

7. Ganadores:

Serán ganadores del concurso, los participantes que alcancen la cantidad más alta de puntos asignados por los jueces en base a los criterios de evaluación y una deliberación, por categoría.

Se tendrá máximo un (1) ganador por categoría.  (primer, segundo y tercer lugar)

8. Premios

Los premios, dependerán de la categoría y del lugar en el que se ubique el ganador (primer, segundo y tercer lugar) y se entregarán bajo la modalidad de sorpresa.

9. Restricciones:

Las personas que presten sus servicios a la Administración de EL RECREO, locales, islas o espacios comunales, sus dependientes; así como propietarios, concesionarios o arrendatarios de locales e islas, no podrán participar en el presente concurso.

10. Aceptación:

La simple inscripción y participación, sin excepción alguna, en ese concurso, implica la aceptación del tratamiento de sus datos personales, en conformidad con la normativa aplicable, la aceptación de todos los términos y condiciones aquí contenidos y el criterio interpretativo de EL RECREO, en cuanto a la resolución de cualquier situación derivada del presente concurso, por lo que la manifestación, en el sentido de no aceptación de las mismas, implica la exclusión del participante del concurso y, como consecuencia de la misma, EL RECREO quedará liberado del cumplimiento de cualquier obligación contraída con él.

El participante y/o su representante acepta recibir información publicitaria por el medio que el Centro Comercial El Recreo crea conveniente.

El participante y/o su representante acepta que EL RECREO tiene el derecho de difundir los nombres y/o imágenes de los participantes por los medios y formas de comunicación que crean convenientes, sin obligación de realizar compensación alguna a dichos participantes.

11. Controversias:

Cualquier controversia surgida de la aplicación de este reglamento, se someterá al procedimiento arbitral en el Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio Ecuatoriano Americana de Quito.

Así mismo, se aclara que el arbitraje será desarrollado según lo dispuesto por la Ley de Arbitraje y Mediación, el Reglamento del Centro mencionado y las siguientes reglas: i) El arbitraje será en derecho y será confidencial, ii) el tribunal estará compuesto por un árbitro que será elegido mediante sorteo por el Director del Centro antes mencionado, ) para la ejecución de medidas cautelares, el Tribunal de Arbitraje está facultado para solicitar de los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos su cumplimiento, sin que sea necesario recurrir al juez ordinario, iv) la reconvención, si fuere el caso, se ventilará en el mismo arbitraje, v) los costos del arbitraje serán pagados por la Parte en contra de la cual se dictare el Laudo. El tribunal ordenará el reembolso de los costos si fuere el caso, vi) el lugar del arbitraje será las instalaciones del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio Ecuatoriano Americana de Quito.

12. Modificaciones:

De considerarlo apropiado, EL RECREO se reserva el derecho de modificar las condiciones y restricciones para el presente concurso, en cualquier tiempo, lo cual se pondrá en conocimiento de todos los participantes a través de los medios de comunicación oficiales que en su momento tenga EL RECREO.

Las bases y condiciones del concurso “FIESTA COSPLAY” están disponibles en la página web www.ccelrecreo.com